વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટના તૈયાર ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરો

Apr 19, 2013

કમ્પ્યુટર નોલેજ

જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો રેગ્યુલર ઉપયોગ કરતા હોય તો એનો મતલબ કે તમારે દસ્તાવેજી કામ વધારે રહેતું હશે. જેમાં તૈયાર ટેમ્પ્લેટ્સ જોઈતા હોય તો વર્ડમાં આ પ્રકારની ફેસિલિટી પહેલેથી જ ઉપલબ્ધ છે. એટલે કે બાયોડેટા, પત્ર કે ફેક્સ, બ્રોચર, જુદા જુદા રિપોર્ટ્સ વગેરે માટેના તૈયાર ટેમ્પ્લેટ્સ વર્ડમાં તૈયાર જ હોય છે. આ પ્રકારના ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે આ સરળ પ્રોસેસ કરવી પડશે.

* સૌ પ્રથમ તો માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઓપન કરો.

* જેમાં New Document ઓપન કરવાનું રહેશે. જેમાં જમણી બાજુમાં Task Pane ઓપન થશે. (જો ટાસ્ક પેન ઓપન ન થાય તો View > Task pane પર ક્લિક કરવું અથવા Ctrl + F1 કરીને ઓપન કરી શકાય.)
* ટાસ્ક પેનમાં નીચે Templates nuX¤ On My Computerપર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
* બોક્સમાં જુદા જુદા ટેબ હેઠળ તૈયાર ટેમ્પ્લેટ્સ જોવા મળશે, જેના પર ક્લિક કરતાં તે ઓપન થશે.
* ટેમ્પ્લેટમાં તમે તમારી માહિતી ભરીને જે તે ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરી શકો છો. આ રીતે ટેમ્પ્લેટ્સ ઉપયોગમાં લેવામાં આવે તો ઘણી વખત વધારાની સજાવટ કરવામાં જે સમય વેડફાય છે તે બચાવી શકાય છે.